File Converter OCR 文字识别功能全解析

什么是 OCR

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）是把图片中的文字「读」出来变成可编辑文本的技术。

常见需求：

• 扫描版 PDF：之前只有图片的 PDF，转 Word 时需要先识别文字
• 拍下来的文档页：手机拍了一张合同/论文页，想提取文字到笔记里
• 截图里的文字：APP、游戏的界面截图里的文字想复制出来
• 手写稿：File Converter 是否支持手写识别取决于引擎版本，默认只认印刷体

File Converter 的 OCR 能力

支持的语言

• 中文（简体 / 繁体）
• 英语
• 日语
• 韩语
• 以及数十种其他语言（在 Settings 中选择）

提示：OCR 可以同时识别多种语言混合的文档（比如中英双语论文）。

工作方式

File Converter 的 OCR 在云端执行，所以：

• 识别速度取决于网络和云端负载
• 需要上传图片/PDF 到服务器
• 文件转换完成后立即删除（隐私有保障）

不支持离线 OCR——OCR 需要大模型，手机 CPU 跑不动。

操作步骤

方式一：PDF → Word 自动触发

当你转换扫描版 PDF 时：

1. 选择扫描版 PDF（只有图片、没有文字层的那种）
2. 文件转换器 → DOCX / DOC / RTF 等
3. Settings 中找到 OCR 开关 → 打开
4. 选择文档的主要语言
5. 开始转换

File Converter 会自动识别图片里的文字，然后生成带文字层的可编辑文档。

方式二：图片 → 文字

1. 选择图片（JPG / PNG / HEIC 等）
2. 文件转换器 → DOCX 或 TXT
3. Settings 中开启 OCR
4. 选择语言
5. 开始转换

方式三：拍照 → OCR

1. 点「+」→ 拍照（实时拍一张文档页）
2. 拍摄后进入图像预览，可以裁剪、调整方向
3. 然后进入文件转换器 → DOCX / TXT
4. 开启 OCR → 语言选择 → 转换

OCR 质量影响因素

识别效果预期

实战场景

场景一：纸质论文扫描成 Word

1. 纸质论文 → 手机拍照（文档扫描模式，多页）
2. 或先合成一个图片 PDF，再转 Word
3. 转换时开 OCR
4. 拿到 Word 后手动调整排版和表格

场景二：截图里的文字快速提取

APP 里看到一段好文章但不让复制：

1. 手机截图
2. File Converter → 文件转换器 → TXT
3. 开 OCR → 英语（中文）
4. 转换完就是纯文字，可以复制

场景三：英文合同里的手写批注

手写的内容 File Converter 识别不了，但合同正文是印刷体能识别。混合场景下：

1. 先开 OCR 转 Word，拿到正文
2. 手写批注部分自己看图片手动补进去

和专门 OCR 工具的对比

建议：日常够用选 File Converter；重度需求（手写、复杂表格）用专门工具。