电子表格 Excel / ODS / CSV 格式互转
进入电子表格转换器
主界面「电子表格转换器」分类。
支持的格式
| 格式 | 扩展名 | 所属软件 | 说明 |
|---|---|---|---|
| CSV | .csv | 通用 | 逗号分隔，最基础的表格交换格式 |
| ODS | .ods | LibreOffice / WPS | 开源格式 |
| OTS | .ots | LibreOffice | ODS 模板 |
| 通用 | 从 PDF 提取表格（非标准输出） | ||
| UOS | .uos | LibreOffice | 旧格式 |
| XLS | .xls | Excel（2003及以前） | 老版 Excel 格式 |
| XLSX | .xlsx | Excel（2007+） | 主流格式 |
场景一：CSV → XLSX（给别人看）
CSV 没有格式和样式，直接发给别人可能不好看。转成 XLSX：
- 选 CSV 文件
- 电子表格转换器 → XLSX
- 转换后在 Excel/WPS 中可以添加样式、冻结首行等
场景二：XLSX → CSV（数据交换）
要把 Excel 数据导入其他系统（如数据库、统计工具）：
- 选 XLSX
- 电子表格转换器 → CSV
- Settings 中选择分隔符（默认逗号，也可以 Tab、分号）
场景三：PDF → XLSX（从 PDF 提取表格数据）
这是 File Converter 的特色能力之一——PDF 里的表格提取成可编辑的 Excel。
能提取什么样的表格
| PDF 类型 | 提取效果 |
|---|---|
| 清晰的文字版 PDF 表格 | 好，自动识别列和行 |
| 扫描版 PDF 表格 | 需要开 OCR，效果取决于清晰度 |
| 复杂合并单元格表格 | 中，可能需要手动调整 |
| 非表格的 PDF | 差，会把整页当一个单元格 |
操作
- 选 PDF 文件
- 电子表格转换器 → XLSX
- Settings 中：
- OCR（扫描版 PDF 开）
- 自动检测列数（默认自动）
- 转换完打开 XLSX 检查，手动调整需要修正的地方
场景四：网页表格 → XLSX
想把网页上的表格数据导入 Excel：
- 点「+」→ 从网址转换 → 粘贴 URL
- 电子表格转换器 → XLSX
- File Converter 会提取页面中的
<table>标签
场景五：Google Sheets / 在线表格导出
Google Sheets 导出 CSV 后可以用 File Converter 转 XLSX 再编辑（某些复杂格式在导出时可能丢失）。
参数调整
Settings 中可调整：
| 参数 | 说明 | 推荐 |
|---|---|---|
| 分隔符 | CSV 输出时的列分隔符 | 逗号（最通用） |
| 编码 | 文件编码 | UTF-8 |
| 首行表头 | 是否把第一行当表头 | 开启 |
| 日期格式 | 日期列的显示格式 | 按需要选 |
| 数字格式 | 数字列的格式 | 保持原样 |
| 合并单元格 | 输入表格中的合并单元格 | 自动展开 |
常见问题
CSV 转 XLSX 后中文乱码
源 CSV 可能是 GBK 编码。在 Settings 中把编码改成 GBK 或 GB2312 再转。
PDF 提取的表格列错位
复杂表格的列自动识别可能不准。建议：
- 转换后打开 XLSX 手动调整列
- 如果 PDF 里表格清晰整齐，换一个更简单的 PDF 试一下
- 极端情况下用专业 PDF 转 Excel 工具
多 Sheet 怎么办
XLSX 可以有多个 Sheet 页面。File Converter 转换时默认只取第一个 Sheet。如果需要多 Sheet，建议在 Excel/WPS 中打开文件后手动处理。
实战场景
场景：手机上收到客户发的 PDF 报价单，要整理到 Excel
- File Converter 选 PDF
- 电子表格转换器 → XLSX
- 转换完成 → WPS 打开 → 手动微调错位的列
- 整理好后再发给老板