PDF 输出时设置密码保护和权限限制
为什么给 PDF 加密
常见需求：
- 合同 / 报价单：只给特定人看，防止被随便转发
- 内部文件：限制打印和复制内容
- 考试试卷：考完才能解锁答案
- 敏感信息：只有知道密码的人能打开
File Converter 支持的加密能力
输出 PDF 时，Settings 中可以设置以下安全选项：
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 打开密码（User Password） | 不知道密码就打不开 PDF |
| 权限密码（Owner Password） | 能打开但限制操作（打印、复制、编辑） |
| 打印限制 | 禁止打印 / 低分辨率打印 / 完全允许 |
| 内容复制限制 | 禁止复制文字和图片 |
| 编辑限制 | 禁止编辑、批注、填表 |
操作步骤
- 转换摘要页 → Settings 齿轮
- 找到 PDF Security / 密码保护 相关选项
- 勾选需要的保护：
只设打开密码
- 输入 User Password（打开密码）
- 留空 Owner Password
- 这样谁都能打开（只要有密码），不限制后续操作
设打开密码 + 权限
- 输入 User Password（打开密码）
- 输入 Owner Password（权限密码，可以和打开密码相同也可以不同）
- 勾选需要限制的操作：
- Allow printing：是否允许打印
- Allow content copying：是否允许复制内容
- Allow editing：是否允许编辑
- Allow annotations：是否允许批注评论
只设权限密码（不加密）
- 留空 User Password
- 只设 Owner Password + 限制选项
- 这样所有人都能打开，但被限制操作（如不能打印）
- 知道 Owner Password 的人可以解除限制
密码策略建议
| 场景 | 建议 |
|---|---|
| 临时分享（1-2 天） | 简单密码 + 微信告诉对方 |
| 长期保密文件 | 强密码（12 位以上，字母+数字+符号） |
| 多人协作 | 同一个文件不要用强加密——加密 PDF 协同编辑非常麻烦 |
| 只防复制不防看 | 只设权限密码，不设打开密码 |
注意事项
密码丢了怎么办
PDF 密码丢了基本无解——除非你记得部分密码可以暴力尝试，但强密码（8 位以上带符号）实际上破不了。
重要：加密前一定确认密码保存到了安全的地方（密码管理器、备忘录加密笔记）。
加密不防截图
PDF 加密只能防 PDF 阅读器内的操作限制。用手机屏幕截图（截屏）仍然能把内容拍下来。所以：
- 加密 = 防君子不防小人
- 极度敏感的内容，加密 PDF 也不能 100% 安全
File Converter 能解吗
不能。File Converter 遵循行业标准，不提供 PDF 密码破解功能。如果有加密 PDF 要打开，必须自己知道密码。
兼容性
加密 PDF 在各种阅读器上的表现：
| 阅读器 | 打开密码 | 权限限制 |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat | ✅ | ✅ 完整支持 |
| WPS | ✅ | ⚠️ 部分支持 |
| 手机自带阅读器 | ⚠️ 部分需要密码，权限限制不一定生效 | ⚠️ |
| 浏览器 | ✅ | ⚠️ 部分绕过 |
实战场景
场景：发公司报价单给客户
- Word 里写好报价
- File Converter 转 PDF
- Settings 设置：
- 打开密码：给客户单独设一个
- 权限：禁止打印 + 禁止内容复制
- SHARE 发送 PDF，密码单独发微信/电话告知
场景：考试试卷发给同学（不设打开密码，但限制复制）
- Word 试卷 → PDF
- 不设打开密码（方便所有人打开）
- 设 Owner Password + 禁止内容复制
- 同学们能打开看，但无法选中复制文字去互相传答案
- 考完试后用 File Converter 再转一份不加密的答案 PDF 发给大家